Korus Sample 03 - Tiếp nhận đến thanh toán

Quy trình mẫu từ khi hàng hóa hoặc dịch vụ được tiếp nhận, hóa đơn được đối chiếu đến khi khoản phải trả được thanh toán hoàn tất.

0 lượt tải hoàn tất

Mục tiêu

Chuẩn hóa việc ghi nhận tiếp nhận, đối chiếu chứng từ và thanh toán đúng khoản phải trả sau khi dữ liệu đã được kiểm soát.

Bắt đầu khi hàng hóa hoặc dịch vụ đến và kết thúc khi thanh toán hoàn tất. Mẫu không bao gồm lựa chọn nhà cung cấp hoặc phát hành đơn mua.

Kho tiếp nhận ghi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ được giao.
Kết quả tiếp nhận được kiểm tra và ghi nhận vào hồ sơ.
Kế toán phải trả tiếp nhận hóa đơn của nhà cung cấp.
Hóa đơn, đơn mua và kết quả tiếp nhận được đối chiếu ba bên.
Gateway độc quyền (Exclusive Gateway) xác định dữ liệu có khớp hay không.
Dữ liệu khớp được lập lịch thanh toán; dữ liệu không khớp được chuyển sang xử lý sai lệch.
Hai nhánh được hợp nhất khi điều kiện thanh toán đã sẵn sàng.
Ngân quỹ thực hiện thanh toán và kết thúc quy trình.

Sai lệch giữa hóa đơn, đơn mua và kết quả tiếp nhận phải được xử lý trước khi chuyển sang thanh toán.
Dữ liệu khớp có thể đi trực tiếp vào lịch thanh toán mà không qua bước xử lý sai lệch.