Korus Sample 02 - Hợp đồng đến phát hành đơn mua

Quy trình mẫu từ khi phát sinh nhu cầu hợp đồng, hoàn thiện và phê duyệt điều khoản đến khi đơn mua được tạo, phê duyệt và phát hành.

0 lượt tải hoàn tất

Mục tiêu

Chuẩn hóa việc hình thành hợp đồng mua, kiểm soát điều khoản và chuyển hợp đồng đã phê duyệt thành đơn mua được phát hành.

Bắt đầu khi phát sinh nhu cầu hợp đồng và kết thúc khi đơn mua được phát hành. Mẫu không bao gồm nhận hàng, xử lý hóa đơn hoặc thanh toán.

Quản lý hợp đồng tiếp nhận nhu cầu và thu thập các điều khoản cần thiết.
Hợp đồng được soạn thảo và chuyển sang bước rà soát.
Gateway độc quyền (Exclusive Gateway) xác định hợp đồng đã đạt yêu cầu hay cần chỉnh sửa.
Hợp đồng chưa đạt được yêu cầu chỉnh sửa; hợp đồng đạt yêu cầu được chuyển sang phê duyệt.
Hai nhánh được hợp nhất sau khi quyết định hợp đồng hoàn tất.
Mua hàng tác nghiệp tạo đơn mua từ hợp đồng đã được chấp thuận.
Người phê duyệt xem xét đơn mua.
Đơn mua được phát hành và quy trình kết thúc.

Hợp đồng chưa đạt yêu cầu phải quay qua bước yêu cầu chỉnh sửa trước khi hợp nhất vào luồng xử lý chung.
Đơn mua chỉ được phát hành sau khi cả hợp đồng và đơn mua đã hoàn tất các bước phê duyệt tương ứng.