Quy trình mẫu BPMN 2.0
Korus Sample 01 - Yêu cầu mua đến xác nhận nguồn cung
Quy trình mẫu từ khi phát sinh nhu cầu mua, kiểm tra dữ liệu và lựa chọn nguồn đến khi nguồn cung được phê duyệt, xác nhận.
0 lượt tải hoàn tất
Đăng nhập SSO để tải
Mục tiêu
Chuẩn hóa việc tiếp nhận nhu cầu mua, kiểm tra dữ liệu, lựa chọn nguồn cung và phê duyệt trước khi xác nhận nguồn cung.
Phạm vi
Bắt đầu khi phát sinh nhu cầu mua và kết thúc khi nguồn cung được xác nhận. Mẫu không bao gồm phát hành đơn mua, nhận hàng, xử lý hóa đơn hoặc thanh toán.
Vai trò tham gia
- Người yêu cầu
- Mua hàng chiến lược
- Quản lý phê duyệt
Đầu vào
- Nhu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ
- Thông tin yêu cầu mua
- Nguồn cung đã được phê duyệt nếu có
- Báo giá của nhà cung cấp khi cần tìm nguồn mới
Đầu ra
- Phương án nguồn cung đã được đánh giá
- Quyết định phê duyệt lựa chọn
- Nguồn cung đã được xác nhận
Các bước chính
- Người yêu cầu tạo yêu cầu mua từ nhu cầu phát sinh.
- Mua hàng chiến lược kiểm tra dữ liệu của yêu cầu.
- Gateway độc quyền (Exclusive Gateway) xác định có cần tìm nguồn mới hay không.
- Nếu cần nguồn mới, nhân sự mua hàng tìm nguồn phù hợp và nhận chào giá; nếu không, quy trình dùng nguồn đã được phê duyệt.
- Hai nhánh được hợp nhất để đánh giá phương án nguồn cung.
- Quản lý phê duyệt xem xét và phê duyệt lựa chọn.
- Mua hàng chiến lược xác nhận nguồn cung và kết thúc quy trình.
Ngoại lệ và nhánh xử lý
- Nhánh cần tìm nguồn mới bổ sung hoạt động tìm nguồn và nhận chào giá trước khi đánh giá.
- Nhánh không cần tìm nguồn mới sử dụng trực tiếp nguồn đã được phê duyệt rồi hợp nhất vào bước đánh giá chung.